WordPressの記事作成を自動化しませんか？AIで本文・画像・SEO設定・予約投稿まで対応
WordPressの記事を継続的に更新したいものの、記事テーマの企画、本文作成、画像制作、SEO設定、入稿作業まで対応する時間がないという企業は少なくありません。
記事を1本公開するためには、想像以上に多くの作業が必要です。
- 記事テーマやキーワードを決める
- 記事構成を考える
- 本文を作成する
- SEOタイトルや説明文を設定する
- タグやカテゴリーを選ぶ
- アイキャッチ画像を用意する
- WordPressへ入稿する
- 公開日時を設定する
- 公開後の記事URLを管理する
こうした作業を毎回手作業で行っていると、担当者の負担が大きくなり、記事更新が止まってしまう原因になります。
株式会社コアピボットでは、記事テーマの管理から、AIによる本文・画像・SEO情報の生成、WordPressへの予約投稿までを効率化する「記事自動投稿システム」を提供しています。
自社で複雑な仕組みを構築する必要はありません。
記事テーマを管理シートへ登録することで、あらかじめ設定した流れに沿って記事を作成し、WordPressへ投稿できる仕組みです。
また、オプションとして、WordPressとの連携や管理シートの作成、記事生成ルールの設定など、導入時の初期設定にも対応します。
WordPressの記事更新でこのようなお悩みはありませんか？
WordPressを活用した情報発信では、継続的な記事更新が重要です。
しかし、実際の運用では次のような悩みが発生しやすくなります。
- 記事を書く時間を確保できない
- 記事テーマを考えるところで止まってしまう
- 担当者によって文章の品質に差がある
- SEOタイトルや説明文の設定を忘れてしまう
- アイキャッチ画像を毎回作成するのが大変
- WordPressへの入稿作業に時間がかかる
- 記事を定期的に公開できない
- 外注費を抑えながら更新本数を増やしたい
- AIを導入したいが、使い方が分からない
AIを使えば文章を生成すること自体は可能です。
ただし、AIで本文を作成するだけでは、WordPressの記事更新を十分に効率化できません。
生成した文章を整え、画像を用意し、SEO情報を設定し、WordPressへ入稿する作業は引き続き必要になるためです。
記事自動投稿システムでは、本文生成だけでなく、その前後に発生する作業も含めて効率化します。
記事自動投稿システムで対応できること
株式会社コアピボットの記事自動投稿システムでは、WordPressの記事作成に必要な工程を、一つの流れとしてつなげることができます。
主に次のような作業に対応します。
記事テーマを管理シートで一元管理
作成する記事のテーマやキーワードは、Googleスプレッドシートなどの管理シートへ登録します。
管理できる項目の例は次のとおりです。
- 記事テーマ
- メインキーワード
- 関連キーワード
- 想定読者
- 記事の目的
- カテゴリー
- 公開予定日
- 作成状況
- 公開後の記事URL
管理シートに記事テーマを追加することで、記事作成の流れを開始できます。
複数の記事をまとめて登録しておけば、公開予定に合わせて順番に記事を作成する運用も可能です。
記事テーマ、作成状況、公開日、記事URLを一つのシートで確認できるため、記事管理も行いやすくなります。
AIが記事本文を生成
管理シートに登録された記事テーマやキーワードをもとに、AIが記事構成と本文を生成します。
生成できる内容には、次のようなものがあります。
- 記事タイトル
- 導入文
- 見出し構成
- 各見出しの本文
- まとめ
- よくある質問
- 問い合わせへの案内文
自社の商品やサービス、対象となる読者、記事の目的に合わせて、記事生成時のルールを設定できます。
例えば、次のような指定が可能です。
- 初心者にも分かりやすい文章にする
- 専門用語には説明を加える
- 過度な断定表現を避ける
- 自社サービスへの相談導線を設置する
- 見出しごとに具体例を入れる
- 指定した文字数を目安に作成する
- 自社の表記ルールを守る
- 使用しない表現を設定する
単に文章を生成するだけでなく、自社サイトに掲載しやすい形へ整えることを前提としています。
SEOタイトル・説明文・スラッグを生成
記事本文に合わせて、検索結果で使用するSEO情報も生成できます。
主な生成項目は次のとおりです。
- SEOタイトル
- メタディスクリプション
- URLスラッグ
- メインキーワード
- 関連キーワード
- 記事の抜粋文
SEOタイトルには記事のメインキーワードを含めながら、検索結果で内容が伝わりやすい表現を設定します。
メタディスクリプションには、記事の内容や読むメリットを簡潔にまとめます。
WordPressでSEOプラグインを使用している場合は、使用しているプラグインやサイト環境に応じて、設定方法を調整します。
タグとカテゴリーを設定
記事内容に合わせて、WordPressのタグやカテゴリーを設定できます。
カテゴリーについては、すでにWordPressへ登録されているカテゴリーから選択する仕組みにすることで、似たカテゴリーが増え続けることを防げます。
タグは記事内容に合わせて生成し、WordPressへ登録します。
例えば、次のようなルールを設定できます。
- タグは1記事につき3～5個
- 既存タグを優先して使用
- 類似タグを重複させない
- 長すぎるタグは使用しない
- 指定した区切り方に整形する
- 使用禁止タグを設定する
サイトの既存ルールに合わせて、カテゴリーやタグの設定方法を調整できます。
アイキャッチ画像を生成
記事テーマに合わせたアイキャッチ画像をAIで生成し、WordPressのメディアライブラリへ登録できます。
画像のデザインについても、サイトの雰囲気に合わせて一定のルールを設定できます。
- 画像サイズ
- 縦横比
- デザインの雰囲気
- 使用する色
- 人物を入れるか
- 文字を入れるか
- イラストまたは写真風
- ロゴを使用するか
- 記事タイトルを画像に入れるか
毎回異なる雰囲気の画像を生成するのではなく、サイト全体で統一感が出るように調整することが可能です。
生成した画像に対して、代替テキスト、画像タイトル、キャプション、説明文を設定する仕組みも追加できます。
記事内画像を生成
アイキャッチ画像だけでなく、記事の内容を補足する記事内画像も生成できます。
例えば、次のような画像です。
- サービスの利用場面を伝える画像
- 作業の流れを説明するイメージ
- 課題と改善後を表す画像
- 記事内容に関連する写真風画像
- 各見出しの内容を補足する画像
- 記事の途中で視線を止めるイメージ画像
長い記事では、文章だけが続くと読みづらくなることがあります。
記事内画像を適切に配置することで、記事の内容を理解しやすくし、読み進めやすいページを作ることができます。
WordPressへ自動で入稿
生成した記事本文、SEO情報、画像、カテゴリー、タグをWordPressへ送信します。
手作業で本文をコピーして、画像をアップロードし、カテゴリーやタグを設定する必要がありません。
主に次の項目を登録できます。
- 記事タイトル
- 記事本文
- 抜粋文
- URLスラッグ
- カテゴリー
- タグ
- アイキャッチ画像
- 記事内画像
- 投稿ステータス
- 公開予定日時
WordPressのテーマや使用しているプラグインによって設定方法が異なるため、導入時にサイト環境を確認しながら調整します。
下書き保存と予約投稿に対応
作成した記事は、WordPressへ下書きとして保存することも、公開日時を指定して予約投稿することもできます。
運用方法は、目的に合わせて選べます。
下書き保存
AIが記事を作成したあと、WordPressへ下書きとして保存します。
担当者が内容を確認し、必要な部分を修正してから公開する運用です。
AIが生成した内容を必ず人が確認したい企業に適しています。
予約投稿
管理シートに設定された日時をもとに、WordPressへ予約投稿します。
例えば、毎週月曜日と木曜日の午前9時に記事を公開するといった運用が可能です。
事前に複数の記事テーマを登録しておけば、公開スケジュールに合わせて記事を準備できます。
最初は下書き保存で運用し、記事品質やシステムの動作を確認してから予約投稿へ切り替える方法もおすすめです。
公開後の記事URLを管理シートへ記録
WordPressへの投稿が完了したら、記事URLや投稿状況を管理シートへ記録します。
記録できる項目の例は次のとおりです。
- WordPress投稿ID
- 投稿ステータス
- 公開予定日時
- 公開日時
- 記事URL
- アイキャッチ画像URL
- 作成完了日時
- エラー内容
どの記事が作成済みで、どの記事が予約投稿されているのかを、管理シートから確認できます。
記事URLも自動で記録されるため、公開後の確認や社内共有も行いやすくなります。
記事作成から公開までの基本的な流れ
記事自動投稿システムを導入した場合、基本的には次の流れで記事を作成します。
- 管理シートへ記事テーマを登録
- AIが記事構成を作成
- AIが記事本文を作成
- SEOタイトルや説明文を生成
- タグとカテゴリーを設定
- アイキャッチ画像を生成
- 必要に応じて記事内画像を生成
- WordPressへ記事を入稿
- 下書き保存または予約投稿
- 記事URLを管理シートへ記録
- 担当者が内容や表示状態を確認
記事作成に必要な作業を一つの流れとしてつなぐことで、担当者は記事のコピーや画像のアップロード、WordPressへの入稿といった繰り返し作業を減らせます。
人が確認するポイント
記事自動投稿システムを導入しても、すべてをAIへ任せるのではなく、人が確認する工程を残すことをおすすめしています。
特に、次の項目は確認が必要です。
記事内容に誤りがないか
AIが生成した文章には、実際とは異なる情報が含まれる可能性があります。
料金、制度、法律、商品仕様、サービス内容、統計情報などを掲載する場合は、公式情報や自社の最新情報と照らし合わせる必要があります。
自社のサービス内容と一致しているか
AIが文章を補足することで、実際には提供していないサービスや対応内容が記載される場合があります。
自社の料金、対応範囲、納期、実績、サービス内容に関する記述は必ず確認しましょう。
不自然な表現や重複がないか
同じ内容が繰り返されていないか、見出しと本文の内容が一致しているか、不自然な表現が含まれていないかを確認します。
自社サイトの文章の雰囲気に合っているかも重要です。
画像が記事内容に合っているか
生成された画像が記事内容と一致しているか、文字や人物、商品などに不自然な部分がないかを確認します。
実在する企業やサービスと誤解される画像になっていないかも確認が必要です。
WordPress上で表示が崩れていないか
WordPressへの投稿に成功していても、使用しているテーマやプラグインによって表示が崩れる場合があります。
- 見出し
- 改行
- 箇条書き
- 画像サイズ
- 内部リンク
- ボタン
- 表
- スマートフォン表示
公開前または公開後に、実際の記事ページを確認することが大切です。
自動化する範囲は選べます
記事自動投稿システムは、すべての工程を完全に自動化する必要はありません。
自社の運用方法に合わせて、自動化する範囲を選べます。
本文作成だけを効率化
記事テーマを入力し、記事構成と本文だけを生成します。
WordPressへの入稿や画像作成は、これまでどおり担当者が行います。
WordPressへの下書き保存まで自動化
記事本文、SEO情報、画像、タグ、カテゴリーを生成し、WordPressへ下書き保存します。
担当者が内容を確認してから公開します。
予約投稿まで自動化
記事作成からWordPressへの入稿、公開日時の設定まで自動化します。
事前に設定したスケジュールに合わせて、記事を予約投稿します。
公開後の管理まで自動化
WordPressへの投稿後、公開URLや投稿状況を管理シートへ記録します。
エラーが発生した場合に、担当者へ通知する仕組みを追加することも可能です。
記事の種類や社内の確認体制に合わせて、必要な部分だけを自動化できます。
オプションで初期設定にも対応します
記事自動投稿システムを利用するためには、WordPressや管理シートとの連携、記事生成ルールの設定などが必要です。
株式会社コアピボットでは、オプションとして導入時の初期設定にも対応します。
初期設定の内容は、サイト環境や希望する自動化範囲によって異なりますが、主に次のような設定が可能です。
- WordPressとの接続設定
- 管理シートの作成
- 記事テーマ管理項目の設定
- 記事生成ルールの作成
- 自社サービス情報の反映
- 文章のトーンや表記ルールの設定
- SEOタイトル・説明文の生成設定
- スラッグの生成設定
- カテゴリーの登録ルール
- タグの生成・整形ルール
- アイキャッチ画像の生成設定
- 記事内画像の生成設定
- WordPressへの下書き保存設定
- 予約投稿日時の設定
- 公開後URLの記録設定
- エラー発生時の通知設定
- テスト投稿と動作確認
自社で設定作業を行うことが難しい場合でも、現在のWordPress環境を確認したうえで導入をサポートします。
※WordPressテーマ、サーバー環境、使用中のプラグイン、希望する機能によっては、個別の調整が必要になります。
記事自動投稿システムを導入するメリット
記事更新を継続しやすくなる
記事作成が担当者の作業時間に左右されにくくなります。
記事テーマを事前に登録しておくことで、計画的に記事を作成・公開できます。
WordPressへの入稿作業を減らせる
本文のコピー、画像のアップロード、カテゴリー設定、タグ設定、予約日時の入力といった作業を減らせます。
担当者は、記事内容の確認や企画など、人の判断が必要な業務へ時間を使えるようになります。
記事作成のルールを統一できる
記事の構成、文章の雰囲気、見出しの作り方、問い合わせ導線などをあらかじめ設定できます。
複数の記事を作成した場合でも、一定のルールに沿った記事を作りやすくなります。
SEO設定の抜け漏れを防ぎやすい
SEOタイトル、メタディスクリプション、スラッグ、タグ、画像の代替テキストなどを生成・登録できます。
手作業による設定忘れを減らすことにつながります。
記事の進行状況を管理しやすい
記事テーマ、作成状況、公開予定日、公開後の記事URLを管理シートで一元管理できます。
記事数が増えても、現在の進行状況を把握しやすくなります。
自社サイトに合わせた設定が重要です
記事自動投稿システムは、どのWordPressサイトでも同じ設定で利用できるわけではありません。
サイトごとに、次のような違いがあります。
- 取り扱っている商品やサービス
- 対象となる読者
- 記事の目的
- WordPressテーマ
- 使用しているSEOプラグイン
- カテゴリーとタグの構成
- アイキャッチ画像のサイズ
- 記事内の問い合わせ導線
- 公開前の確認方法
- 記事の公開頻度
- 自社独自の表記ルール
そのため、導入時には、自社サイトに合わせた記事生成ルールや投稿設定を行うことが重要です。
単にAIで文章を大量に作成するのではなく、自社のサービスや読者に合った記事を継続的に作成できる仕組みを整える必要があります。
まとめ
WordPressの記事更新では、本文作成だけでなく、記事テーマの管理、SEO設定、画像制作、タグやカテゴリー設定、WordPressへの入稿、予約投稿など、多くの作業が発生します。
株式会社コアピボットの記事自動投稿システムでは、これらの作業を一つの流れとしてつなげ、記事作成からWordPressへの投稿までを効率化できます。
主に次の作業に対応します。
- 管理シートでの記事テーマ管理
- AIによる記事構成と本文の生成
- SEOタイトルと説明文の生成
- スラッグの生成
- タグとカテゴリーの設定
- アイキャッチ画像の生成
- 記事内画像の生成
- WordPressへの入稿
- 下書き保存
- 予約投稿
- 公開後の記事URL管理
すべてを完全自動化するだけでなく、記事をWordPressへ下書き保存し、人が確認してから公開する運用にも対応できます。
また、オプションとして、WordPressとの連携、管理シートの作成、記事生成ルールの設定、テスト投稿など、導入時の初期設定も承ります。
自社サイトに合わせた記事自動投稿システムをご案内します
株式会社コアピボットでは、WordPressの記事更新を効率化したい企業向けに、AIを活用した記事自動投稿システムを提供しています。
記事テーマの管理から、本文・SEO情報・画像の生成、WordPressへの下書き保存や予約投稿、公開後のURL管理まで、必要な範囲に合わせて利用できます。
「WordPressの記事更新に時間がかかっている」
「AIを活用したいが、社内で仕組みを作るのが難しい」
「記事の作成から入稿までを効率化したい」
「まずは下書き作成まで自動化したい」
「自社サイトに合うように初期設定も依頼したい」
このような場合は、現在の記事作成方法やWordPressの環境、希望する更新本数などを確認したうえで、適した利用方法をご案内します。
記事自動投稿システムの利用や初期設定について、お気軽にご相談ください。
